Webmecanik propose la première solution de marketing automation 100% dédiée aux agences

A propos du marketing automation

 

Le marketing automation est un logiciel qui gravite autour de l’acquisition de trafic, les sites web, l’emailing et les données CRM.

Il permet d’attirer de nouveaux visiteurs, d’obtenir leur contact et enrichir leur profil.
Ainsi et automatiquement, l’outil permet de stimuler précisément les contacts, avec le bon contenu au bon moment en fonction de leurs actions et leur profil dans une stratégie d’Inbound Marketing.
C’est également un élément clé de toute stratégie ayant pour but de fidéliser les contacts et les (re)transformer en client grâce aux messages adaptés.

Vous retrouvez dans toute solution de marketing automation, le tracking comportemental des visiteurs, prospects et clients, l’activation d’actions automatiques et adaptées pour nourrir la relation avec les bons messages sur les médias adéquats (SMS, email, notification, contact social, etc.), le scoring, rapports, etc.

 

Pérennisez votre activité d’agence, augmentez vos revenus

 

Les usages des consommateurs évoluent. Les directions marketing et commerciales souhaitent s’engager dans une véritable relation multicanal avec leurs clients. En adoptant une solution de Marketing Automation dans la stratégie de vos clients, vous devenez leur partenaire intégré principal. Vous augmentez leur chiffre d’affaires et vous créez ainsi une relation durable car vous serez capable de justifier les points suivants :

  • Montrer le retour sur investissement en mesurant le parcours des visiteurs. Vous prendrez les décisions stratégiques sur la base de données mises à jour en temps réel.
  • Construire une base et générer des opportunités en enregistrant le suivi comportemental. Ainsi, vous pouvez mettre en place des campagne pour nourrir les client avec des messages adaptés en multicanal.

Quant à vous, vous générez des revenus récurrents en vous intégrant aux systèmes d’information de vos clients. Déployez plus de contenus. Passez d’un modèle services à un modèle d’abonnement.

 

Le marketing automation par Webmecanik

 

Webmecanik développe la première solution SaaS de Marketing Automation en Open Source. Cette approche garantit la pérennité des investissements des entreprises et agences digitales avec plus de 150 développeurs dans le monde, et place cette solution comme la plus flexible du marché.
Webmecanik c’est une équipe de 18 collaborateurs à Annecy Genève Paris Berlin et Newcastle. Nous sommes au plus proche de vos besoins afin de faire rayonner ensemble le Marketing Automation.

 

marketing automation

 

Plus de 100 clients nous font confiance pour faire du digital un centre de profit, dont Nestlé, Renault Sport, T-Systems, Deep Nature, Leadformance.
Plus de 50 agences partenaires développent le business digital de leurs clients, dont M&C Saatchi, 1min30, Aressy, Net Design, Indexel, Paprika, Grenade & Sparks.

  • Mutualisez vos comptes clients : Une licence globale pour tous vos clients, vous choisissez le bon prix pour chacun.
  • Gagnez aussi de l’argent : Vous gardez plus de 75% de la marge comparé aux solutions concurrentes. Le nombre d’emails est illimité.

Expérimentez par la pratique : Une licence pour votre agence est automatiquement incluse. Montrez l’exemple et partagez l’expérience.

 

Tentez l’aventure marketing automation dès maintenant : https://www.webmecanik.com/fr/lp/marketing-automation-free-trial-agency/

Pourquoi les chefs de projets se doivent d’être créatifs

La créativité ? Pas besoin de cela dans le petit monde de la gestion de projet. Non ? À moins d’être un chef de projet digital ou de t
ravaillez dans le secteur artistique peut-être. Pour une large majorité des chefs de projets, la mise à disposition des processus, des outils, des techniques et des logiciels pour réaliser le travail au quotidien suffit, sans avoir besoin de cette « pensée créative ».

De nombreux chefs de projet ne pensent pas être créatifs et pensent ne pas avoir besoin de l’être. C’est une réalité. En fait, la créativité peut être un atout. La créativité est même à la mode.

ergonomie site internet

 

 

Tout le monde a besoin de créativité

Les chefs de projet et leurs équipes ont constamment besoin de trouver des solutions créatives. Cela n’est seulement pas défini comme de la créativité. Pour citer quelques exemples :

  • Créer une vision : utiliser l’idée vague donnée par un sponsor de projet et la reformuler en une information précise et évocatrice pour les collaborateurs, en utilisant la créativité.
  • Identifier les risques : imaginer ce qui pourrait arriver et ce qui pourrait être fait pour y remédier.
  • La planification des bénéfices : envisager les types de bénéfices à générer et réfléchir aux moyens de mesurer ces bénéfices.
  • Résoudre les incidents : trouver des idées pour résoudre les problèmes qui surviennent sur un projet.
  • L’engagement des Stakeholders : trouver des manières créatives pour travailler avec d’autres personnes selon un plan d’engagement efficace des parties prenantes pour assurer que le soutien du projet.
  • Gestion des ressources : allouer les ressources et trouver des solutions lorsque les ressources nécessaires ne sont pas disponibles. Il faut alors envisager des solutions pour partager les ressources avec une autre équipe de projet ou bien revoir complètement le plan du projet de manière créative.

Il y a sûrement beaucoup d’autres exemples, en réunion, ou en conférence téléphonique où un chef de projet a dit « nous pourrions aussi faire comme cela… » C’est cela la pensée créative.

 

Les avantages de la créativité

Il y a trois avantages à la créativité que l’on pourrait mettre en avant.

Tout d’abord, penser de manière créative et accepter d’utiliser cette partie de votre cerveau, donne une perspective plus large et plus ouverte. La créativité permet d’analyser les processus de gestion de projet et les outils pour voir comment ils peuvent aider, comment il faut les utiliser au mieux et comment ils peuvent supporter les objectifs du projet et de manière plus générale, de l’organisation.

La créativité se révèle un phénomène très motivant et permettent d’être plus à l’écoute des signaux émis par l’équipe. Le travail des chefs de projet est en fait réalisé par d’autres personnes et il est très important de savoir si une personne de l’équipe n’est pas en condition. Plus que le fait d’être informé, la possibilité d’imaginer une solution (ou bien d’en parler avec le collaborateur).

Le second point réside dans le fait que la créativité au bureau rend le lieu de travail plus attractif. Une enquête de Creative Huddle rapporte que 91% des employés trouvent qu’être créatif au bureau impacte de manière positive leur niveau d’engagement. Presque 90% assurent que cela améliore leur productivité.

Enfin, dans un dernier point, il faut évoquer l’innovation. Il est aujourd’hui attesté que l’innovation est une condition nécessaire pour de nombreuses entreprises qui souhaitent se développer et continuer leur croissance. Sans l’innovation, certaines organisations disparaissent et cela peut aller très vite.

Les esprits créatifs sont donc à l’origine de l’innovation. Le projet peut aussi être une innovation en soi. Être créatif dans ses projets signifie être plus innovant, et donc pouvoir atteindre de meilleurs résultats.

E-learning

Prendre le temps de penser

L’enquête de Creative Huddle conclue sur l’idée que le fait de penser, qu’il s’agisse de pensée latérale, de pensée créative, d’une pensée orientée pour résoudre les problèmes, de la pensée visuelle, est une qualité exceptionnelle pour la créativité.

Trouver le temps de vraiment réfléchir aux enjeux reste cependant souvent un problème. Il faut pouvoir organiser du temps pour réfléchir aux enjeux des projets en cours. Il s’agit d’une pause dans la journée, avec une tasse de café, pour réfléchir à la réunion du matin par exemple. C’est le moment où la porte du bureau est fermée ou par exemple. Il ne s’agit que de quelques minutes pour repenser aux points sensibles d’une réunion.

 

Aout 2016, Genius Project

Processus standardisés et gestion des coûts et du budget

Processus standardisés et gestion des coûts et du budget avec Genius Project

Conférence live le 5 juillet 2016 à 15h

 

L’excellence opérationnelle est un objectif stratégique des entreprises pour rester compétitive de manière durable. Pour ce faire, il faut standardiser les processus et les optimiser continuellement pour rester productif et envisager une croissance sur le long terme. Les processus doivent s’accorder dans la globalité à l’entreprise, ce qui s’avère pour certaines organisations multinationales et réparties sur l’ensemble du globe, un défi. Il faut alors imposer des pratiques et mécanismes valables pour l’ensemble des services et départements.

Les logiciels de gestion de projet deviennent alors un point central. Les outils se retrouvent entre des équipes hétérogènes et dispersées et permettent de suivre les étapes, incidents et succès, lors de l’avancée d’un projet.

Genius Project est un logiciel de gestion de projet qui s’adapte aux processus de l’entreprise. Les organisations peuvent configurer des Workflows pour imposer des parcours de validation et d’approbation tout au long du cycle d’un projet.

Avec un logiciel pour manager les projets, les parties prenantes peuvent consulter et évaluer les données à tout moment. Le management peut, de manière instantanée, suivre les coûts et les budgets pour éventuellement rectifier l’orientation prise.

Le suivi des coûts et du budget se révèle stratégique pour les entreprises. Celles ci ont besoin de mesurer la performance d’un projet par rapports aux budgets. Genius Project compare les dépenses planifiées avant l’exécution du projet, les dépenses réelles et en temps réels et celles ré-estimées en cours de progression. Ces analyses permettent de repérer les écarts budgétaires et de rectifier si besoin.Les rapports, l’analyse des coûts et la vision globale du portefeuille donnent une idée précise des statuts des budgets pour chaque projet.

Genius Project est un logiciel largement configurable selon les besoins de l’entreprise. Il est possible de calculer et d’adapter le suivi de budget des projets aux méthodes de chaque organisation. Que le budget soit basé sur des coûts annuels, semestriels ou même répartis sur plusieurs centres de coûts, la solution s’adapte. Chaque organisation peut définir les coûts, les frais et les dépenses, et ainsi au logiciel de réaliser une estimation des charges et coûts du projet. Il est aussi possible d’ajuster les informations avec les coûts liés aux ressources pour effectuer des calculs de contingents et des analyses de coût des projets.

Genius Project présente de nombreux intérêts pour les entreprises souhaitant suivre et analyser les projets au quotidien. Les fonctionnalités multiples et efficaces s’adaptent aux processus métiers et habitudes de l’organisation dans sa globalité.

Processus

Conférence en ligne animée par  Maxime Villeger, Spécialiste Solution chez Cerri.com. Éditeur du logiciel de gestion de projet Genius Project, Cerri.con aide de nombreuses entreprises à suivre et gérer leurs projets au quotidien. Processus

Inscriptions : http://www.geniusproject.fr

Plus d’informations : sales_europe@geniusproject.com et 09 72 67 54 32 (France) ou 021 311 53 60 (Suisse)

Pourquoi utiliser Google Adwords comme générateur de trafic web ?

Google est LE géant du web et domine le marché mondial ! Sa part de marché e
st de 65,44% pour les utilisateurs d’ordinateurs et de 94,13 %7 pour les utilisateurs de mobiles et de tablettes. Utilisez Google Adwords afin d’être certain de profiter d’une large visibilité sur le moteur de recherche !

Quels sont les avantages du référencement payant ?

  • Gagnez en visibilité et misez sur la saisonnalité

Grâce au SEM, apparaissez en tête des résultats de recherche. La meilleure solution pour être visible rapidement, c’est le référencement payant. De plus, avec Google Adwords, vous planifiez vos campagnes en fonction des saisons e-commerce. Certaines périodes sont plus importantes que d’autres, c’est à ces moments-là que vous devez tout miser sur une forte visibilité. Ces périodes sont souvent très espacé
es dans le temps (St Valentin, Noël, Fête des Mères,…), et donc les pages web correspondantes sont peu très mal placées dans les résultats de recherche. Le référencement payant est alors une solution idéale pour booster la visibilité de ces pages web.

générateur de trafic

  • Soyez premier sur votre nom de marque

Avec Google Adwords, achetez votre nom de marque et empêc
her les internautes de se rendre chez vos concurrents. Achetez le nom de votre société et de vos produits et apparaissez en haut de la page avec. Même si vous êtes le premier sur ces mots-clés en SEO, achetez-les en référencement payant afin d’être certain que vos concurrents n’en tireront pas avantage.

  • Boostez votre nouveau site web

Si votre site web est nouveau, Google Adwords est un outil indispensable. En effet, le SEO n’est pas quelque chose dont les résultats arrivent très rapidement. Le SEM sera donc votre allié pendant quelques temps, afin de vous faire connaître. Au fur et à mesure du temps et des efforts mis en place, la balance entre SEO et SEM s’équilibrera.

  • Visez un taux de conversion élevé

Le remarketing avec Adwords est un levier particulièrement performant ! Multipliez vos chances de convertir en re-ciblant des internautes déjà venus faire des recherches sur votre site e-commerce. Les critères afin de faire du re-marketing sont nombreux. A vous de choisir votre cible !

  • Testez vos pages web

Avec Adwords, vous pouvez tester vos contenus très facilement. Avec ces différents tests, vous améliorez vos campagnes, vos messages, vos annonces, ce qui favorise un bon taux de conversion. Testez également vos langing pages avec Google Adwords. Si certaines d’entre elles ont un fort taux de rebond, c’est qu’elles ne sont pas optimisées à 100% et que votre message Adwords n’est pas adapté au message véhiculé par la page de destination.

Une campagne Adwords peut être lancée pour de nombreuses raisons et afin d’accomplir différents objectifs. Cet outil est véritablement vecteur de rentabilité s’il est utilisé correctement. Vous ne savez pas comment gérer une campagne adwords ? Contactez les experts référencement de Cibleweb au 04 67 49 12 20!

Attention et gestion de projet

Chefs de projets, êtes-vous attentif ?

Et bien, une chose est sûre, il s’agit là d’un sujet sensible.

Une définition simple pourrait être le fait d’être présent et conscient de ce qu’il se passe dans votre environnement, au moment présent.

Être attentif et gérer un projet ? La question est donc de savoir comment l’attention peut être liée à la gestion de projet. Voici ici quelques effets qu’implique le fait d’être attentif et comment cela peut influencer votre vie professionnelle de chef de projet.

1. Être présent

Le premier impact et le plus évident est le fait d’être présent. Lorsque vous rencontrez vos équipes et vos stakeholders principaux, la capacité à rester dans le présent, à ne pas parler du passé qui est une période révolue, ou du futur qui n’est pas encore arrivé (et qui dépend largement de ce que vous faites à ce moment) vous permet d’êtes vraiment engagé dans la discussion. En étant présent, vous êtes attentif et complètement réceptif aux idées et aux problèmes. Vous pouvez de cette manière, capter les problèmes exprimés directement mais aussi ceux communiqués de façon plus dissimulée) et garder un peu de place libre dans votre esprit pour vos propres idées.

2. Voir clair

Lorsque vous êtes présent, et sans le stress et l’anxiété, vous pouvez mieux vous rendre compte des enjeux auxquels il faut faire face. Vos sens sont alors capables de détecter les subtilités de la situation et vous pouvez mettre en place les ajustements nécessaires. Le fait d’être conscient vous permet d’avoir une image globale et de connaitre toutes informations qui gravitent autour de cette image. De cette manière, vous pouvez prendre des décisions efficaces et proposer des solutions adaptées, basées sur une compréhension globale des enjeux.

3. Rester calme

Être conscient n’implique pas une absence totale d’émotions. Il s’agit plutôt d’etre conscient de ses émotions. Rester calme permet d’avoir les bonnes réactions, et donc de ne pas réagir sans réfléchir. Rester calme empêche vos émotions de vous contrôler et vous pousse à identifier les émotions des autres. Vous êtes alors en mesure d’évaluer comment ces émotions peuvent contribuer à la solution ou remédier au problème. Votre calme inspire confiance à votre équipe.

4. Focaliser

Lorsque vous êtes attentif et donc capable de focaliser votre pensée, vous êtes capable d’encourager votre équipe à faire de même. Dans un contexte de tâches multiples, il est important d’apprendre à focaliser et de pouvoir fixer les priorités.

5. Diffuser de l’énergie positive

En tant que chef de projet, vous vous devez, pour vous et votre équipe, d’arriver au bureau avec une énergie positive, et des intentions claires. Débuter votre journée avec un rituel comme de la méditation peut vous aider à vous concentrer, à penser calmement à votre attitude et fixer vos objectifs pour la journée. Vous pouvez alors faire le plein d’énergie, montrer votre énergie et la diffuser pendant la journée.

6. Afficher de la sérénité

Le fait d’être serein vous permet de choisir vos « combats » de manière réfléchie. Vous savez alors ce que vous pouvez changer et faire évoluer, vous pouvez alors investir votre énergie dans ces activités. Vous acceptez aussi simplement de ne pas perdre votre temps avec des problèmes que vous ne pouvez pas éviter ou influencer.

Le fait d’être attentif et informé vous aide à voir clairement les enjeux, à garder les émotions et le stress sous contrôle et à prendre les évènements sereinement, en percevant les risques et les changements à venir. Les chefs de projets attentifs peuvent motiver et inspirer leurs équipes, rendre les feedbacks constructifs, et communiquer clairement avec tous les acteurs des projets.

– Plus d’information: http://www.geniusproject.fr

GED : Gérer efficacement ses documents

Les solutions de gestion destinées aux entreprises se veulent de plus en plus optimales et perfectionnées. Parmi elles, on compte désormais avec la GED, la gestion électronique de documents. Quels sont ses avantages et sa place dans les structures professionnelles ? Point sur cet outil prometteur.

 

GED

 

 

 

 

A qui s’adresse la gestion électronique de documents?

Dans secteurs d’activité, et notamment sans le secteur tertiaire, la place du document est primordiale pour le fonctionnement de l’entreprise. On compte par exemple les professions libérales, les cabinets comptables, juridiques, l’ingénierie ou encore les bureaux d’étude. Avec une GED, ces corps de métier peuvent avoir accès à de véritables solutions de gestion et d’optimisation sur le plan de la rentabilité et de la circulation de l’information.

Elle représente certes un coût et un investissement de départ mais celui ci sera relativement amorti dès les premiers mois d’utilisation.

 

GED : Un grand sens pratique

 

Le premier atout de la GED est son sens pratique : elle permet une circulation plus fluide auprès des collaborateurs concernés directement et indirectement par les documents qui sont mis en place. Avec la digitalisation du papier, les clients ainsi que tous les contacts peuvent augmenter leur intéractivité avec l’entreprise concernée et de ce fait, accroître l’activité.

De plus, en adoptant cet outil, vous vous assurez de la protection et de la confidentialité des documents en circulation. Vous pouvez les protéger par mot de passe ou restreindre l’accès aux collaborateurs concernés.

 

Des bénéfices notables

 

Qui dit accroissement de l’activité signifie augmentation des bénéfices. En utilisant la gestion électronique de documents, les salariés chargés de l’établissement et de la transmission de formulaires, de courriers et de documents internes et / ou externes, peuvent se concentrer à d’autres tâches et être beaucoup plus pro actifs.

On note également le gain de temps et la rapidité de transmission : elle peut être faite via un logiciel dédié en interne ou via Internet sur le point de vue externe. Dans le monde de l’entreprise, le temps représente de l’argent donc si les espaces de transmission sont écourtés, les gains seront notables sur le court comme sur le long terme.

Certaines GED disposent d’un tableau de bord, ce qui permet un suivi de l’évolution des documents : les événements peuvent être enregistrés et pouvez vérifier en temps réel le nombre de consultations ainsi que les auteurs des éventuelles modifications.

Enfin, on compte également l’amélioration de la qualité : grâce à une meilleure communication, les différents process et les diverses mises à jour peuvent être mieux distribuées auprès des employés, ce qui implique une amélioration rapide de la qualité de travail et des tâches fournies.

 

En conclusion, la GED est un espace de travail commun qui est non négligeable pour s’actualiser sur le nouveau fonctionnement des entreprises et des sociétés. D’un point de vue global, elle simplifie la circulation de l’information tout en permettant une meilleure communication entre les différents collaborateurs internes et externes.

Elle tend à se faire mieux connaître est à mieux intégrer les entreprises d’aujourd’hui et de demain.

En savoir plus sur le coût d’une GED

Le reporting puissant de Genius Project

Un des objectifs premiers des chefs de projets est de communiquer quotidiennement sur les statuts à leurs stakeholders et de fournir les données pour évaluer la performance et la progression des projets. Même si la culture du reporting peut varier d’une entreprise à l’autre, on retrouve partout des détails fondamentaux aux projets que les chefs de projets ont besoin de partager et de consulter pour prendre des décisions. Garder des projets sous contrôle n’est pas aisé et les bons chefs de projet savent qu’ils doivent constamment se poser la question des charges de travail, des coûts, des délais et de l’avancée générale.

Et c’est exactement là que Genius Project intervient.

Le reporting est l’une des fonctionnalités les plus importante et efficace du système.

Voici ce qui fait la force du reporting de Genius Project :

  • Genius Project offre des rapports personnalisables et des diagrammes de Gantt adaptables et configurables.
  • Genius Project propose de nombreux tableaux de bord pré-configurés
  • Genius Project propose une centaine de rapports pré-enregistrés.
  • Genius Project distingue le reporting pour les utilisateurs, le reporting personnalisé et les rapports système.

Le rapport utilisateurs :

  • S’adapte aux workflows et peut être personnalisé en ajoutant des colonnes supplémentaires.
  • Fonctionnalité adaptée à tous les membres de l’équipe et les gestionnaires de projets pour créer des rapports sur les incidents rencontrés.
  • Les modifications, quelles soient internes et externes, peuvent être analysées grâce à la fonction « demande de changement », permettant de comparer les statuts des projets avant et après les modifications.
  • Les rapports de progression montrent l’évolution des statuts des projets et peuvent être créés et partagés avec les stakeholders.

Le rapport personnalisé :

  • Toutes les informations importantes sont répertoriées, filtrées et mises en valeur dans les aperçues.
  • Les informations peuvent être exportées vers Excel.


Le rapport système :

  • L’aperçue générale du projet est actualisée tous les jours pour publier en fin de mois un rapport détaillé et précis. 

Genius Project propose un outil de gestion de projet très compétent. Genius Project apporte l’expérience et la connaissance de la gestion de projet. Voici une liste de conseils pour aider les professionnels du projet à construire une stratégie de reporting efficace :

  • Réunir les rapports dans un seul lieu.  Cela facilitera la recherche des informations et vous permettra de garder une visibilité sur les différents projets, les disponibilités, les charges de travail et les capacités. Cela permet aussi de regrouper les informations prendre les bonnes décisions.
  • Envisager une plateforme en ligne.  Une solution de gestion de projet en ligne facilitera et accélèrera le partage des rapports et des informations au sein de l’organisation.
  • Mettre en place un référentiel de projets unique.  Un révérentiel de projet centralisé assure un reporting des projets et portefeuilles de projets en temps réels sur les progressions, les délais et les coûts. Cela permet d’optimiser les lancements de projets et d’avoir une vision générale à partir de votre espace de travail.
  • Définir des profiles sécurisés.  Les différents stakeholders ont besoins d’accéder à différents rapports. Des profiles sécurisés claires assurent aux équipes que les bonnes informations arrivent aux bonnes personnes.
  • Identifier une stratégie pour les tableaux de bord.  La puissance de tableaux de bords clairs et adaptés à chaque utilisateur permet de réduire le temps à chercher l’information et assure un suivi régulier des stakeholders les plus importants.


Pour en savoir plus sur le reporting et les tableaux de bord de Genius Project, vous pouvez consulter le site :

http://www.geniusproject.fr   Reporting

Qu’est ce qu’un Workflow ?

Qu’est ce qu’un Workflow et comment sont-ils utilisables dans Genius Project ?

 

Genius Project sait que les équipes des différents services d’une seule et même entreprise peuvent avoir leur propres workflows et que les entreprises ont des besoins de personnalisation

Vous vous demandez ce que sont les Workflows ?

Il s’agit de flux de tâches ou d’opérations qui se répètent dans un contexte économique et qui simplifient la production matérielle, de biens, de services et d’information. Chaque étape du workflow est définie par une action spécifique qui la précède et une autre qui la suit. La structure de ce workflow peut en revanche prendre des formes très différentes.

Simplifions encore plus. Les organigrammes et les diagrammes sont des outils extrêmement efficaces pour visualiser ces workflows. Les diagrammes utilisent des symboles pour identifier les étapes et les liens entre ces étapes, les diagrammes font la même chose, avec un peu plus d’information encore et des documents en support.

 

Il existe des logiciels pour vous aider à les automatiser ces pour que, lorsqu’une étape est terminée, la suivante démarre. Il existe aussi des logiciels plus complets, comme les outils de gestion de projet, qui rendent compte des workflows d’une entreprise avec une vue générale des phases de planification, d’exécution et d’achèvement des projets.

Genius Project est pensé pour gérer des projets des plus simples aux plus complexes. Le logiciel peut intégrer les flux désirés, mais aussi les jalons et les phases de révisions et d’approbation utilisés par l’entreprise et même des phases de révisions et approbation en simultanées.

Genius Project permet de les gérer aussi à partir d’un environnement de collaboration et de média sociaux, en utilisant la plateforme de collaborations Genius Live !. Cette plateforme augmente l’adoption des utilisateurs et permet aux différents collaborateurs de s’engager facilement sur les workflows d’un projet.

Le moteur de workflows de Genius Project offre d’autres avantages :

  • Approbation des cycles
  • Moteur de workflows basé sur les rôles
  • Distribution automatique de l’information
  • Emails et notifications
  • Générateur de règles d’entreprise
  • Création de documents
  • Révision de phases et jalons
  • Workflows pré-configurés

Pour plus d’informations sur les possibilités d’adapter Genius Project à vos workflows, vous pouvez vous rendre sur le Workflowsite : http://www.geniusproject.fr/logiciel-de-gestion-de-workflows

Quid du réseau informatique

1. De quoi est aujourd’hui compose mon parc informatique ?

reseau informatique

L’entreprise doit prendre en compte le parc informatique existant afin de décider quelle est sa marge de manœuvre. En principe, ce rôle revient à l’audit, dans le cas d’une refonte, ou au prestataire de service qui installe l’équipement (du câblage aux serveurs).
Il s’agit d’analyser la nature et le nombre des applications et des équipements, d’évaluer l’étendue du réseau et de référencer les éléments à moderniser.
Le nombre de commutateurs réseaux (des éléments d’interconnexion centralisés – on parle également de switches), est déterminé par le nombre de serveurs et de PC à relier entre eux.

 

 

2. Comment sera utilisé le réseau ?

L’une des questions à se poser est celle de l’usage du réseau. L’entreprise doit-elle manipuler des fichiers lourds (comme la vidéo par exemple) à travers son réseau local ? Un outil de communication VoIP (Voix sur IP) est-il prévu ? Le réseau sera-t-il raccordé à des outils de stockage ? Autant de questions déterminantes dans le choix des technologies et de l’infrastructure du réseau.
L’usage du réseau déterminera également la qualité de la bande passante et le niveau de débit dont a besoin l’entreprise pour maintenir son niveau de performance.

 

3. Combien de personnes et de postes de travail vont utiliser le réseau ?

Il est important de déterminer le nombre de personnes et d’employés qui auront accès au réseau, ainsi que la nature de leurs travaux réalisés sur ce même réseau. Il convient également d’évaluer le nombre de postes de travail devant être connectés au réseau de l’entreprise.
Ces données détermineront notamment la quantité de serveurs à installer, mais également quelle topologie de réseau choisir. Enfin, les utilisateurs pourront être fragmentés par groupes, chaque groupe pouvant par exemple représenter une activité de l’entreprise. Le taux de renouvellement des contrats de travail est également une donnée qui peut être prise en compte.

reseau informatique

4. Quel degré d’ouverture ?

L’entreprise a-t-elle besoin ou non d’ouvrir son réseau local à des partenaires ou des clients, ou le prévoit-elle à terme ? Doit-elle mettre en place des VPN (réseau privé virtuel) ? Cette problématique est essentielle lorsqu’il s’agit d’établir des autorisations d’accès et plus globalement des politiques de sécurité.
Il convient également de faire un inventaire des employés nomades qui ont besoin de se connecter à distance (par ordinateur portable ou smartphone) au réseau de l’entreprise, pour y retrouver leur messagerie collaborative ou certaines applications métiers.

 

5. De quelles mesures de sécurité l’entreprise a-t-elle besoin ?

Le degré de sécurité est lié au degré d’ouverture. Toutefois, l’entreprise doit envisager une prestation d’audit de sécurité de son réseau pour en connaître les vulnérabilités. La complexité du réseau ainsi que son niveau d’exposition à l’extérieur sont 2 éléments clés dans la sécurisation du réseau.

 

6. Quelles technologies choisir ?

Si l’entreprise dispose déjà d’équipements informatiques, il est nécessaire d’évaluer le degré de compatibilité avec les équipements réseaux disponibles. 2 types de serveurs logiciels dominent le marché : Windows et Linux. Chacun ayant des avantages et des inconvénients. Le choix dépend en partie des compétences internes à l’entreprise.

7. Sans-fil ou filaire ?

L’entreprise a-t-elle besoin de point d’accès WiFi (sans-fil) dans ses locaux ? Si oui, l’entreprise doit s’équiper de routeurs WiFi et ajouter cette contrainte dans ses politiques de sécurité. Des connexions WiFi en interne permettent, par exemple, de se connecter facilement dans des lieux partagés, comme les salles de réunion. Elles permettent aussi à des partenaires ou des clients visiteurs d’accéder facilement à Internet, via le réseau local de l’entreprise.

 

Marc Michon
Chargé d’Affaires
Login-sécruité

Êtes vous prêt pour un logiciel de gestion de projet d’entreprise ?

Logiciel de Gestion de projet

De nombreuses entreprises, qu’ils s’agissent de start-ups ou de grandes entreprises internationales sont un jour confrontées au besoin inévitable d’une solution de gestion de projet ou d’une solution de collaboration pour réaliser leurs projets. Ces entreprises se développent et leurs systèmes et processus deviennent plus complexes. Avec l’implémentation d’un logiciel de gestion de projets, les journées passées à l’organisation de tâches sur des fichiers Excel deviennent un (lointain) souvenir. Le problème est donc de savoir à quel moment votre organisation est prête à adopter une solution plus complète, une solution de gestion de projet pour les entreprises.

Voici quelques points qui vous indiquent les questions à vous poser. Si tous ces thèmes vous semblent familiers, il est grand temps de considérer une solution de gestion de projet !

 

* Votre entreprise gère plusieurs projets en même temps

Ce signe est plutôt un bon signe pour la santé de votre entreprise ! En revanche, si vous n’avez pas de système pour gérer correctement les délais en fixant un planning réaliste et précis, ni de vue d’ensemble de tous les projets, il devient très compliqué de terminer les projets dans les délais.

 

* Vous ne pouvez pas suivre les ressources

Vos collaborateurs sont votre ressource la plus importante. Il est crucial de voir sur quels projets ils travaillent à un moment et sur quels projets ils devront ensuite travailler. Un logiciel peut permettre à la direction de placer les ressources sur des projets de manière efficace et sans les surcharger.

 

* Les membres de votre équipe ont du mal à établir les priorités

Il est capital d’avoir la possibilité de répartir vos ressources sur différents projets et tâches. En revanche, cela ne fonctionne que si les employés ont une vision très claire de leurs priorités et de leurs objectifs. Un bon logiciel leur donnera l’autonomie nécessaire pour établir les priorités dans leurs tâches.

 

* Votre développement à l’international

Félicitations pour ce développement ! Vos fichiers Excel, en revanche, ne sont quant à eux plus du tout adaptés. La complexité d’une entreprise présente dans différents pays et facturant dans différentes monnaies impose d’organiser et de centraliser l’information au maximum. Une solution facilement configurable deviendra même nécessaire pour établir vos filiales et implanter vos processus.

 

En conclusion, une solution de gestion de projet pour les entreprises vous aidera à :

– Mettre en place des tâches et jalons pour des projets
– Créer des plans pour réaliser les projets
– Établir des bilans précis mensuels, trimestriels ou annuels
– Analyser les plans financiers et les opérations
– Ajuster les plans selon les analyses
– Créer des rapports pour la direction

 

Si votre entreprise est en pleine expansion et si vous connaissez tous les points cités ci-dessus, vous pouvez envisager d’implémenter une solution de gestion de projet d’entreprise comme Genius Project. Encore un conseil : choisissez une solution qui répondra à vos besoins et non le contraire !

 

Par Genius Project, le 31 mars 2016

Projet