Le reporting puissant de Genius Project

Un des objectifs premiers des chefs de projets est de communiquer quotidiennement sur les statuts à leurs stakeholders et de fournir les données pour évaluer la performance et la progression des projets. Même si la culture du reporting peut varier d’une entreprise à l’autre, on retrouve partout des détails fondamentaux aux projets que les chefs de projets ont besoin de partager et de consulter pour prendre des décisions. Garder des projets sous contrôle n’est pas aisé et les bons chefs de projet savent qu’ils doivent constamment se poser la question des charges de travail, des coûts, des délais et de l’avancée générale.

Et c’est exactement là que Genius Project intervient.

Le reporting est l’une des fonctionnalités les plus importante et efficace du système.

Voici ce qui fait la force du reporting de Genius Project :

  • Genius Project offre des rapports personnalisables et des diagrammes de Gantt adaptables et configurables.
  • Genius Project propose de nombreux tableaux de bord pré-configurés
  • Genius Project propose une centaine de rapports pré-enregistrés.
  • Genius Project distingue le reporting pour les utilisateurs, le reporting personnalisé et les rapports système.

Le rapport utilisateurs :

  • S’adapte aux workflows et peut être personnalisé en ajoutant des colonnes supplémentaires.
  • Fonctionnalité adaptée à tous les membres de l’équipe et les gestionnaires de projets pour créer des rapports sur les incidents rencontrés.
  • Les modifications, quelles soient internes et externes, peuvent être analysées grâce à la fonction « demande de changement », permettant de comparer les statuts des projets avant et après les modifications.
  • Les rapports de progression montrent l’évolution des statuts des projets et peuvent être créés et partagés avec les stakeholders.

Le rapport personnalisé :

  • Toutes les informations importantes sont répertoriées, filtrées et mises en valeur dans les aperçues.
  • Les informations peuvent être exportées vers Excel.


Le rapport système :

  • L’aperçue générale du projet est actualisée tous les jours pour publier en fin de mois un rapport détaillé et précis. 

Genius Project propose un outil de gestion de projet très compétent. Genius Project apporte l’expérience et la connaissance de la gestion de projet. Voici une liste de conseils pour aider les professionnels du projet à construire une stratégie de reporting efficace :

  • Réunir les rapports dans un seul lieu.  Cela facilitera la recherche des informations et vous permettra de garder une visibilité sur les différents projets, les disponibilités, les charges de travail et les capacités. Cela permet aussi de regrouper les informations prendre les bonnes décisions.
  • Envisager une plateforme en ligne.  Une solution de gestion de projet en ligne facilitera et accélèrera le partage des rapports et des informations au sein de l’organisation.
  • Mettre en place un référentiel de projets unique.  Un révérentiel de projet centralisé assure un reporting des projets et portefeuilles de projets en temps réels sur les progressions, les délais et les coûts. Cela permet d’optimiser les lancements de projets et d’avoir une vision générale à partir de votre espace de travail.
  • Définir des profiles sécurisés.  Les différents stakeholders ont besoins d’accéder à différents rapports. Des profiles sécurisés claires assurent aux équipes que les bonnes informations arrivent aux bonnes personnes.
  • Identifier une stratégie pour les tableaux de bord.  La puissance de tableaux de bords clairs et adaptés à chaque utilisateur permet de réduire le temps à chercher l’information et assure un suivi régulier des stakeholders les plus importants.


Pour en savoir plus sur le reporting et les tableaux de bord de Genius Project, vous pouvez consulter le site :

http://www.geniusproject.fr   Reporting