Qu’est ce qu’un Workflow ?

Qu’est ce qu’un Workflow et comment sont-ils utilisables dans Genius Project ?

 

Genius Project sait que les équipes des différents services d’une seule et même entreprise peuvent avoir leur propres workflows et que les entreprises ont des besoins de personnalisation

Vous vous demandez ce que sont les Workflows ?

Il s’agit de flux de tâches ou d’opérations qui se répètent dans un contexte économique et qui simplifient la production matérielle, de biens, de services et d’information. Chaque étape du workflow est définie par une action spécifique qui la précède et une autre qui la suit. La structure de ce workflow peut en revanche prendre des formes très différentes.

Simplifions encore plus. Les organigrammes et les diagrammes sont des outils extrêmement efficaces pour visualiser ces workflows. Les diagrammes utilisent des symboles pour identifier les étapes et les liens entre ces étapes, les diagrammes font la même chose, avec un peu plus d’information encore et des documents en support.

 

Il existe des logiciels pour vous aider à les automatiser ces pour que, lorsqu’une étape est terminée, la suivante démarre. Il existe aussi des logiciels plus complets, comme les outils de gestion de projet, qui rendent compte des workflows d’une entreprise avec une vue générale des phases de planification, d’exécution et d’achèvement des projets.

Genius Project est pensé pour gérer des projets des plus simples aux plus complexes. Le logiciel peut intégrer les flux désirés, mais aussi les jalons et les phases de révisions et d’approbation utilisés par l’entreprise et même des phases de révisions et approbation en simultanées.

Genius Project permet de les gérer aussi à partir d’un environnement de collaboration et de média sociaux, en utilisant la plateforme de collaborations Genius Live !. Cette plateforme augmente l’adoption des utilisateurs et permet aux différents collaborateurs de s’engager facilement sur les workflows d’un projet.

Le moteur de workflows de Genius Project offre d’autres avantages :

  • Approbation des cycles
  • Moteur de workflows basé sur les rôles
  • Distribution automatique de l’information
  • Emails et notifications
  • Générateur de règles d’entreprise
  • Création de documents
  • Révision de phases et jalons
  • Workflows pré-configurés

Pour plus d’informations sur les possibilités d’adapter Genius Project à vos workflows, vous pouvez vous rendre sur le Workflowsite : http://www.geniusproject.fr/logiciel-de-gestion-de-workflows